IDEAL Fensterbau Weinstock

Es wurde ein Projekt zur Optimierung der Holzfensterproduktion als sogenanntes Leuchtturmprojekt aufgesetzt, als Paradebeispiel für die Transformation bei IDEAL Fensterbau. Es sollte als Vorbild für weitere Bereiche im Einkauf und Vertrieb dienen. Ziel war es, zusammen mit der Staufen AG alte Strukturen aufzubrechen und Abläufe zu verbessern:  

Im Produktbereich der Holzfenster gab es zum Zeitpunkt des Projektstarts keine Transparenz über dessen Profitabilität. Eine kostenverursachungsgerechte Produktkalkulation bzw. Deckungsbeitragsrechnung fehlte, entsprechend mangelte es an Transparenz hinsichtlich der Gewinn- und Verlustbringer des umfangreichen Holzfenster-Produktportfolios mit sehr vielen unterschiedlichen Produktvarianten. Zwar wurden hier konstante Umsätze erzielt, aber man konnte der hohen Marktnachfrage nur unzureichend nachkommen, da die Produktion limitiert war auf eine Ausbringungsmenge im Wert von ca. 7 Mio. € p. a. In Summe wurden keine Gewinne erzielt. Die Situation wurde sowohl vom Management als auch von den Führungskräften und Mitarbeitenden als nicht nachhaltig bewertet, entsprechend herrschte insgesamt eine hohe Unzufriedenheit auf allen Unternehmensebenen. 

Da die Holzfensterproduktion im Vergleich zur Kunststofffensterproduktion grundsätzlich durch eine höhere Fertigungstiefe sowie einen größeren Anteil manueller Tätigkeiten gekennzeichnet ist, lag hier ein deutliches Verbesserungspotenzial, und zwar sowohl bei der Durchlaufzeit als auch bei der Termintreue.  

Die Produktion war nicht nach Lean-Merkmalen ausgerichtet. Die Effizienz der Prozesse musste daher insgesamt optimiert werden. 

ENTSCHEIDENDER DREIKLANG AUS STRUKTUREN, PROZESSEN UND MITARBEITENDEN 

Auf der Basis einer kombinierten Top-down-/Bottom-up-Analyse konnten Handlungsfelder in den operativen Kernprozessen identifiziert werden. Ein Umsetzungskonzept mit drei primären Handlungsfeldern wurde abgeleitet: 1. Produktportfolio und Kalkulation, 2. Produktion sowie 3. Führung und Unternehmenskultur.

Das Staufen-Beratungsprojekt beinhaltete die Prüfung der strategischen Ausrichtung hinsichtlich Produktportfolio und Kapazitäten der Holzfensterfertigung am Standort Traben-Trarbach. Der Project Scope umfasste sowohl die Auftragsabwicklung bis zum Versand der Fenster als auch die Produktion und Logistik inklusive der Planung und Steuerung. Zudem sollte ein Review der laufenden Optimierungs- bzw. Veränderungsmaßnahmen sowie der bereits existierenden Planungsrechnungen stattfinden.

Als kurzfristige Maßnahme wurden die Verbesserungspotenziale im Holzfensterwerk in Traben-Trarbach analysiert und quantifiziert, unter anderem hinsichtlich Produktivität, Durchlaufzeit und Führungsprozessen. Anhand der Identifikation und Bewertung eines Verbesserungspotenzials auf der Basis operativer Kennzahlen wurde ein Ergebnisverbesserungspotenzial (EBIT-Steigerung) abgeleitet und dem Projekt als Zielsetzung zugrunde gelegt. 

Die Produktivität im Werk für Holzfenster sollte um 20 % verbessert werden. Mögliche Stellhebel zur Verbesserung wurden systematisch herausgearbeitet und deren Wirksamkeit bewertet. Gemeinsam mit den Führungskräften wurde eine Roadmap für die Umsetzung erarbeitet. Langfristig war eine Professionalisierung der Prozesse erforderlich, um das mittelfristig geplante Umsatzwachstum des Gesamtunternehmens auf 50 Mio. € umsetzen zu können. 

ANALYSEPHASE:

Gestartet wurde mit einer kombinierten Top-down-/Bottom-up-Analyse zur Identifikation von Handlungsfeldern sowie mit Verbesserungsmaßnahmen in den operativen Kernprozessen. Auf dieser Basis konnten Handlungswertströme im Einklang mit einem zukünftigen wirtschaftlichen Produktportfolio ausgestaltet und ein Umsetzungskonzept erstellt werden. 

UMSETZUNGSPHASE:

Zudem wurde ein neues leistungs- und teamorientiertes Entlohnungssystem für Mitarbeitende in der Produktion eingeführt. Durch BestPractice-Besuche konnten die Mitarbeitenden bei IDEAL Fensterbau von Erfahrungsberichten erfolgreicher Industrieunternehmen vor Ort profitieren. Das Spektrum reicht von ersten Umsetzungsprojekten bis zur Entwicklung von durchgängigen Wertschöpfungs- und Führungssystemen. Auch die Kommunikationsstrukturen intern und hin zum Kunden wurden grundsätzlich durchleuchtet und entsprechend angepasst. Die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungsbereiche der einzelnen Mitarbeitenden wurden klar definiert.

Das Projektbeispiel macht deutlich: Exzellente Prozesse + Exzellente Führung = Exzellente Ergebnisse  

Entsprechend der Projektzielsetzung wurde ein guter „Return on Consulting“ erzielt. Durch die Einführung einer Produktportfolio-Kalkulation konnte die Materialaufwandsquote optimiert werden. Die Produktivität in der Produktion konnte u. a. durch die Einführung eines neuen Wertstromdesigns deutlich gesteigert werden, wodurch auch die Personalaufwandsquote verbessert wurde. Letztlich führten Anpassungen im Bereich Führung und Unternehmenskultur wie Qualifizierungsmaßnahmen und ein neues Entlohnungsmodell zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Durch die Optimierungen innerhalb der Produktion ließ sich die Produktivität deutlich steigern, was eine deutlich verbesserte Personalaufwandsquote zur Folge hatte. Eine neu eingeführte Produktkalkulation mit Überführung in eine neue Bepreisungslogik trug zur Margenverbesserung bei, auch die Materialaufwandsquote wurde deutlich verbessert. Insgesamt konnte eine messbare Ergebnisverbesserung im Bereich Holzfenster in Höhe von mehr als 5 Prozentpunkten EBIT-Steigerung verzeichnet werden. 

Staufen hat sich mit seiner Arbeitsweise auf Augenhöhe, dem umfassenden Verständnis für die speziellen Belange des Unternehmens und signifikanten Projekterfolgen als fester Managementberater für IDEAL Fensterbau fest etabliert. Im Laufe der Zusammenarbeit entstand ein starkes Vertrauen in die Berater und Beraterinnen selbst sowie in deren Kompetenzen, sodass sie auch bei weiterführenden operativen Entscheidungen regelmäßig zurate gezogen werden.  

Für die angedachte Transformation der Werke im Bereich Kunststofffensterproduktion wird die Expertise der Staufen-Berater und -Beraterinnen in den kommenden Jahren weiterhin beansprucht werden. Derzeit findet bereits eine Ausweitung des Transformationsprojekts auf weitere Unternehmensbereiche statt, um die 2020 gestartete Erfolgsgeschichte fortzuführen.