SBB klassifiziert überarbeitete Warengruppen mit KI

AusgangslageStrategische Neuausrichtung der Warengruppen

Um den Einkauf strategisch besser steuern und den gesamten Beschaffungsprozess effizienter gestalten zu können, hat die SBB eine neue Warengruppenstruktur mit 515 Warengruppen entwickelt. Diese Struktur soll den gesamten Beschaffungsprozess als führendes Element effektiver gestalten. Die homogene Produktzuordnung ermöglicht den Category Managern und ihren Teams eine präzisere Steuerung des Marktes. Für die korrekte Abbildung der Warengruppenstruktur in den Systemen wie SAP R/3, S/4 und Ariba war ein möglichst schlanker und nachhaltiger Ansatz erforderlich. 

© SBB CFF FFS

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VorgehensweiseMensch, Systeme und «Machine Learning» Hand in Hand

Staufen unterstützte die SBB zusammen mit dem Technologiepartner Shouldcosting über einen Zeitraum von anderthalb Jahren bei der Einführung der neuen Warengruppenstruktur. Mithilfe eines «Machine Learning»-Algorithmus konnte ein Grossteil der Artikel effizient kategorisiert werden. Datenobjekte, die nicht automatisiert zugeordnet werden konnten, wurden mit einer Klassifikationsplattform manuell klassifiziert. Zur langfristigen Sicherung der Datenqualität wurde ein «Stay Clean»-Konzept entwickelt. Angepasste Prozesse, gezielte Aufgaben sowie klar definierte Kompetenzen und Verantwortlichkeiten bieten den Einkäufer:innen wertvolle Unterstützung. Schulungen stellen sicher, dass diese Standards nahtlos in den Arbeitsalltag integriert werden können.

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ErgebnisRessourcenschonend zu höheren Wertbeiträgen und Effizienz im Einkauf

Durch die konsequente Umsetzung der überarbeiteten Warengruppenstruktur kann die Einkaufsorganisation der SBB wesentliche Verbesserungen in der strategischen und operativen Steuerung des Einkaufsvolumens erzielen. Die Systeme wurden erfolgreich angepasst, wobei ein „Machine Learning“- Algorithmus die Effizienz im Vorgehen erheblich steigerte. Komplexe Fälle wurden durch die manuelle Nachbearbeitung korrekt zugeordnet. Das „Stay Clean“-Konzept gewährleistet eine dauerhaft hohe Datenqualität in den täglichen Einkaufsgeschäften. Damit hat die SBB eine solide Basis für künftige Verantwortlichkeiten, Bündelungseffekte, Effizienz und Datenintegrität im Einkauf geschaffen.